为了使用者的方便，系统对经常使用的项目使用代码进行管理。对一些固定的项目，系统中已经固化了它们的代码（婚姻状况、性别、文化程度、户籍、民族等）。在此窗口中，系统给出了一些需要用户自己设定的一些项目代码。窗口中包含六个活页卡片，即“套户朝向”、“收费类别”、“户型”、“收费项目”、“付款方式”、“币种汇率”。

      1、设备管理

      主要分为设备类别信息管理、设备档案信息管理、设备保养管理、设备维修申请管理、设备维修派工管理、设备维修记录管理、设备巡查记录管理。在系统中可查看各种公共设备的分布图，在系统的主界面的地图中可以通过点击地图各类公共设施可增加、编辑、删除物业信息包括此设备的地理位置、名称、价格等文字信息结构图片、图像等及录像。

      2、人事信息管理

      主要对物业管理的各类人员信息进行管理，包括员工的基本资料，如信息年龄、民族、籍贯等，员工的家庭成员信息、培训信息、工作记录、奖惩记录、职称评定、工作调动等，可以方便的新增录入编辑相关信息，打印人事卡片，对员工信息进行分类统计查询。并且通过本系统在网上公开方便业主联系。

      3、保安管理

      主要包括保安岗位信息 、保安工作安排、来访登记管理、物品出入住信息登记、突发事件信息管理、警械领用信息管理、消防检查项目设定、消防记录信息、巡逻记录信息管理、保安GPS定位管理（在系统主界面的地图上可清楚的看到每个保安当前的位置和每个保安每天的活动轨迹）等。

      4、综合管理

      主要包括：清洁区安排、清洁情况检查、绿化养护安排、绿化养护记录、环境消杀记录、小区记事、住户建议、上级指示、钥匙管理、活动车位资料、 固定车位资料（包括业主的车位、车牌、车型、停车费等情况）、固定车位使用情况等。

      5、社区服务

      主要通过网上面向小区住户、提供一些通用的服务。比如小区居民本人的管理费用的查询，小区保安和物业管理人员的信息查询。小区居民通过单击每类信息点,系统即显示其对应的文字信息(包括房子信息、住户信息、安装位置、设备型号、电话、维修纪录等)及图形、图像信息(外观、平面结构)。 系统可根据用户提供的条件对小区各类物业进行检索统计，然后在地图上定位、闪烁显示查询结果,同时显示相应的统计表。具体的条件查询功能有:

      1）按住户门牌号码查询

# 按楼宇名称、楼层、所在区域等级查询

# 按住户电话查询

# 按名称查询

# 条件组合模糊查询

# 查询设备安装位置

       2）交通及公共设施查询

       # 交通线路查询。单击每个小区信息点，系统即自动搜索并闪烁显示出所有经过或达到该小区各楼宇所处位置的所有公交线路,以便于客户了解小区的交通情况。

# 公共设施查询。系统可查询城市各类公共设施，如学校、商店、银行、饭店等，便于用户了解小区周边环境分布。

# 半径搜索。系统可以以某楼宇为圆心，定半径搜索出其周边的公共设施。

# 道路查询。系统可自动搜索出指定的城市道路，并在地图上显示出来。

# 最优路径查询。系统可自动搜索并显示出任意两点间最优的行车线路。

       6、收费管理及报表中心

      主要包括三个方面：

1）收款管理：系统特设可由用户自定义增加收费项目及收费方式，如水电气费、排污费、物业管理费等各种收费项目按计费面积、水表、电表或按其它各种条件定义月收费的计算方式，定义对拖欠用户收取滞纳金方式，可查看小区收费明细以及各项收费详情，同时可实行预付费方式或银行托收方式收费以及打印各式收费通知单、收费凭证及自定义各项统计报表。

2）统计查询： 可进行小区各楼宇入住查询、各类月收费统计查询等。

3）报表管理：系统采用用户自定义形式，具有很强的灵活性，能够给用户带来极大的方便，用户可根据需要内容选择相应的报表项目打印报表。可查询小区“各仪表使用量统计”、“月收费收入经营总表”、“月收费明细表”、“月收费已收、未收款住户总表”等。通过报表可查询到收费的各种信息，并可实行分类快速查询。

      7、住户信息管理

      通过本系统能方便的录入编辑住户的各种信息（包括车辆、家庭成员、户型图等）。在对住户查询时可方便的看到住户的各种信息，包括在电子地图上准确的定位住所所在地。另外提供物业管理区域内人口分布表，可反映入住的常、暂住人口在年龄、性别、学历、婚姻等各方面的构成情况，并可用图表形式直观地分析和反映人口分布。

       8、楼栋管理

可以方便的录入编辑小区各栋楼的基本信息。并可方便的查询定位和楼栋信息包括照片、平面图等信息的浏览。

      9、楼栋监控信息管理

      在电梯间、住宅小区的各主要路口设置数量不等的监控摄象机（CCD），在住宅管理处，保安人员利用本系统可以24小时监看住宅区内的所有摄象机的画面，并可全天侯录象存储。这样，可以有效地防止住宅区内的偷窃和斗殴事件的发生。另外本系统把把每个摄象机的位置信息加的系统的电子地图中。用户只要点击地图中的摄象机标志。就可看大量当前的摄象机下的具体画面。同时用户点击地图上的某点也可找到最近的摄象机，摄象机镜头也会自动的对准当前位置。系统除采用常规的一些监控设备（监视器、云台控制器、录象机等）外，系统的控制部分采用智能数字图象运动跟踪报警器来实现全自动操作控制，使入侵受保护范围内的目标一个不漏的自动记录，并切换到值班员面前，同时发出声光报警提醒值班员注意。通过这种设计，使整个系统达到万无一失，真正达到依靠现代化的保安监控系统来保护住户的人身、财产安全。

      三维GIS的小区展示管理

 基于三维GIS的小区展示系统能够以直观科学的方式为业主提供小区全方位多视角的立体信息。具体包括：
      

 1、实时漫游功能
      小区平面图和单元住宅平面图的平移、缩放、修改、查询小区三维景观的选择路径飞行、绕一点浏览、交互式漫游,室内装修三维布置的快速改换、绕一点浏览、交互式漫游、选择路径飞行. 

  2、互动功能

 小区三维景观系统实现交互式漫游,同时实现平面图与三维图关联和互响应在三维室内装修场景中实现交互式漫游,同时实现平面图与三维图关联和互响应.
      

  3、管线数据的管理功能
      对小区的管线数据包括地上地下管网管线进行可视化，可以查询各处管网管线的空间位置和属性信息同时进行分析。

      系统结构

      本系统采用网络技术，以局域网、广域网所为信息传输的纽带，是B/S结构系统。

      系统分三层：系统界面层、核心系统层、数据管理层。数据管理实际上是数据库的设计，该设计充分考虑了日志跟踪，实时数据获取，通讯数据存储，历史数据，备份和恢复、用户权限等各相关功能。是确保系统功能灵活、动态实现的基石。核心系统则是具体功能的封装实现，以接口或函数库的形式有界面程序调用，实现具体系统功能。